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GTD

2024年4月20日 322点热度 0人点赞 0条评论

这篇文章我是用双拼打的字,所以思路上可能会有一些奇怪

GTD的核心思路是,大脑是用来思考的,而不是用来记忆的。我们需要尽可能将留在脑子中的可能影响思考的事情交给外部的系统来负责,从而避免大脑被琐碎的事情干扰

把GTD这本书过了一遍,能确定的是我肯定还有很多细节的东西没有理解到位。比较好的一点是书的最后一块结论部分提到了一些推动施行书中技巧的小窍门:
* 分享一下书中所获得的收获
* 3~6月后,回顾书中的内容

所以这篇文章就来提一下书中的一些我感觉比较实用的内容,也为6个月后的自己再重新回顾打一些基础

书的2,3章分别讲了横向管理工作和纵向管理工作这两块内容。
* 横向管理工作分为收集,加工处理,组织管理,回顾,以及行动。
* 纵向管理工作则主要是讲如何规划单一工作,分为自然式计划模式和反应式计划模式

在书的4~10章则是具体的做法,以及一些细节的阐释。

11~13章是一些窍门。

上面是网上抠的一些流程图,第一个是事情的具体处理方式。大概有这么几个决策点吧:
* 对于multi step的actionable的事情,规划计划,决定下一步action是什么
* 非actionable的事情,则可能是参考资料,可以归档。或者是一些孵化性质的事情,未来可能有用。再或者是trash,直接扔掉
* 如果下一步决定的行动只需要小于两分钟就可以搞定,直接做。这里的核心目的是避免planning开销相对于action过高。(有点inline buffer的感觉)
* 如果需要分发给其他人,则分发,并加入waiting for list
* 其他情况,加入日程/NextAction

目前这一套工作流程我在电脑上通过things3来管理,整体体验还是不错的。

然后第二张图是一个更加高层次的图,分几大块来看:
* 首先,中间这一块,对于确定中的工作的行为和第一张图中的内容是一样的
* 往上看,会有生活中各种各样的输入,我们通过自己的管理系统收集这些事务,核心点在于一定要保证大脑完全被清空,避免受到来自未处理事务的压力
* 然后往下看,当有了一个工作的列表之后,我们如何决定要做什么呢,这取决了目前的限制条件。首先是场合,确定了我能做什么。然后是时间,在剩下的这些时间里,我能做些什么。最后则是资源,即我有这些精力,我能做些什么。
* 继续往下看,在选出我目前可以做的事情后,需要按照优先级继续确定我要做的事情。我们需要处理的工作一共有三种,未计划的工作,预定义的工作和确定的工作。(这里按照书中应该是,处理预先明确的工作,处理随时出现的工作,以及安排下一步的工作)这里需要注意的陷阱是,人们会忙于处理突然插入的事情,等下我会再细说。按照上面的规则分类后,其实可以大体规划出事情的优先级了。其实主要就是突然插入的事情和预先规划好的事情的权衡
* 最下面一块,需要不断提高层次去审视目前做的事情,是否符合自己整体的规划。
* 最下层是目前做的事情,就是目前的日程安排
* 1万英尺,是目前的工作清单。这是所有的需要一步以上才能完成的事情,将会划分每周工作的分界线
* 2万英尺,是目前工作的责任范围,即目前作为一个角色所承担的责任。会有一个重点区域的清单。根据生活中重要区域变化的速度,可以每个3个月启动潜在的新工作
* 3~5万英尺,则是个人的长期的目标。比如从工作一年期的目标到3年期的预测。或者个人生活中,从个人纯收益到个人的生活目的
* 这里的核心目的在于,低层次的行动要和高层次的目标相匹配。细节的事情需要多次review,随时调整,长远的事情则需要提前规划,并落实到具体的行动中
* 左侧是糟糕的实践,被生活中未被过滤的事务吞噬,从而丧失对事情的控制力。会导致自己感觉越来越糟。
* 右侧则是好的实践,通过合理的管理,我们可以对生活中的各项大大小小的事务获得完全的掌控力,并且我做的事情都符合我的目标。这种掌控力可以带来更多的自信,让我们更好的管理做事情中出现的思考,从而得到更多创造性的想法,形成正反馈。

这里有关掌控力,我还有一些思考。这里的掌控力不是说对一个具体的事情的完全的掌控力,比如对某个工程项目有完全的掌握,以至于了解每一个细节,这是不太可能的。这里的掌控力是对自己的掌控力,比如我的长期目标是保证一个软件工程项目的发展,如果我希望自己亲自review每一行代码,肯定是不可行的,问题的关键在于,要学会在恰当的时候对必要的工作予以关关注,坚持确保你和你的系统处于平衡状态。所以我需要做的是,比如和关键的开发人员传递这个意向,并落实一些具体的手段。
可能更细节一点,就是我能不做什么的能力
还有一点和掌控力相关的是,对于随时出现的新工作。我们不应该以新工作是不间断出现的为借口,逃避自己应该安排,管理全部工作清单的责任。当今世界要求人们规定工作的界限,管理和控制数量庞大的事务。我们需要能够判断,那些事情应该去做,那些事情应该立刻停止办理。能够达成这个水准的关键在于,立足于多个层面,对生活和工作进行评估。(这里感觉抽象了点,我个人认为就是多去思考下事情的重要性,这需要自己对这个事情涉及的多个方面有足够的信息输入,当条件不满足的时候,咨询前辈或领导)

当特殊的情况出现时,去解决它们,这不是因为在这条道路上的抵触情绪最少,而是因为相对于其他事情而言,这是你最需要处理的问题

然后是几个我个人感觉比较有用,打算实践一下的tips:
* 工作清单也需要不断的更新,处理那些纵向的思维活动。关键在于要接受并适应你所产生的想法以及对这个想法的应用。要培养的习惯是:抢先一步把精力积极的投入到预期结果和悬而未决的问题当中去,而不是等到迫不得已的时候才行动
* 这里丘吉尔有句话:让我们把超前的焦虑变成超前的思考和规划。个人感觉,对于那些自己有焦虑,在脑中挥之不去的事情,可以深入进行纵向的思考,提高自己对这项事情的掌控力
* 对于自己参与的1年时间以上的项目,提出问题:
* 我们机构的长期目标是什么,为了履行我的责任,我需要落实那些相关的工作?
* 我为自己设定的长期目标是什么,有哪些工作我必须首先落实呢?
* 还发生了(会发生)哪些可能影响到我的选择的重大事情呢?
* 下一步行动相关:
* 马克吐温:领先的秘密在于开始行动,开始行动的秘密在于把复杂的大宗任务分解成为可以操作的细小工作,然后开始实施第一项内容。这个我已经深有体会了
* 停止消极的想象总是可以增强你的精力。或者把精力转移到可以实施和完成的任务中,来提高自己的方向感。和第一点相同
* 在推进进程的会议上,提出问题,下一步行动是什么呢?
* 这迫使人们思考,对于这件事情,我们是不是严肃认真的呢?我们是否真正了解目前的行动呢?我们是否真心希望为此付出宝贵的时间和材料呢?
* 互相协作文化的不利方面在于人们比较反感让任何人承担起责任。真正意义上的团结精神应该体现在大家都积极的参与定义问题的实质,并委派某一具体的人来负责实施,这样一来,每个人都能从悬而未决的折磨中解脱出来
* 生活中只存在两个问题,一个是你知道你想要得到的东西,但是你不知道应该如何获取他。第二个是你不知道你到底想要什么。所以解决方法只有两种,一个是制定一个目标,一个是促成这件事。你可以问自己,这对于我意味着什么呢?我希望哪些成为现实呢?以及我现在改如何做才能促成这个事件呢?
* 如果在生活中的每一个事情都有上述发问,我们就可以尝试将高层次的理想目标融入到平凡的日常生活中去,因为它们最终需要同样的思考过程。
* 自然工作法:适应并接受对你当前行为的目的所提出的质疑,是一种健康而成熟的表现。在理清具体措施之前,设想一下成功的前景,这是一项我们需要强化的重要能力。
* 为什么要适应对目前行为所提出的质疑呢?感觉应该是习惯于发出疑问,并回答。这是自然工作法的目的,好处是:“通常, 作出一个艰难决策的惟一途径就是, 回到目的上来。”
* 这里自然工作法我还需要更多的实践
* “我们希望这次会议达成什么样的决议呢?”“这个表格的目的何在呢?”“这项工作的理想人选应该具有什么样的能力呢?”“我们希望通过使用这种软件取得何种成果呢?”在许多岗位上,这样的问题往往还难以听到。在重大会议上,听来不错的意见有很多,但只有把问题的答案抽入到日常的操作中去,才能创造出意义深远的结果。
* 当受害者和抱怨者的心态转化为主宰者时,权力感就产生了
* 提出问题,并需要将问题的答案融入日常的操作

标签: 暂无
最后更新:2024年4月20日

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